Politique d’annulation de commande



❌ Erquiva – Politique d’annulation de commande

1. 📌 Champ d’application

La présente politique explique les conditions dans lesquelles une commande passée sur Erquiva peut être annulée avant ou après son traitement logistique.

Elle vise à garantir une gestion claire et équitable des demandes d’annulation.


2. ⏱ Annulation avant expédition

Une commande peut être annulée uniquement si elle n’a pas encore été traitée ou expédiée.

Dans ce cas :

  • l’annulation est prise en compte après vérification

  • un remboursement peut être initié selon le mode de paiement utilisé

  • le délai de traitement peut varier en fonction du système bancaire


3. 🚚 Commandes déjà expédiées

Une fois la commande remise au transporteur (DHL Express / UPS / FedEx) :

  • la commande ne peut plus être annulée immédiatement

  • elle doit suivre le processus de livraison

  • un retour pourra être demandé après réception selon la politique de retour


4. 🔍 Traitement des demandes d’annulation

Chaque demande d’annulation est étudiée individuellement.

Le traitement dépend de :

  • l’état de la commande (préparation ou expédition)

  • la disponibilité des informations logistiques

  • la rapidité de la demande du client

Une confirmation est envoyée après analyse du dossier.


5. ⚠️ Cas particuliers

L’annulation peut être limitée dans certains cas :

  • commande déjà en cours d’expédition

  • colis déjà scanné par le transporteur

  • traitement logistique avancé

  • informations client incomplètes

Dans ces situations, l’annulation peut ne plus être possible.


6. 💳 Remboursement en cas d’annulation validée

Lorsque l’annulation est acceptée :

  • le remboursement est traité sous un délai bancaire variable

  • le montant est retourné via le mode de paiement initial

  • certains frais logistiques déjà engagés peuvent ne pas être remboursés


7. 📦 Transporteurs partenaires

Les expéditions sont assurées par des partenaires internationaux :

  • DHL Express

  • UPS

  • FedEx

Une fois le colis pris en charge par l’un de ces transporteurs, les modifications de commande deviennent très limitées.


8. 📞 Contact

Erquiva – Service client

📍 507 S WASHINGTON ST, EL DORADO, KS 67042, USA
📧 embergrain@erquiva.com
📞 +1 (620) 111-5252


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